Международная выставка "Современный отель" 11-14 ноября 2008г

                                           Акціонерне товариство «Київський міжнародний контрактовий ярмарок»
                                                                        запрошує Вас взяти участь у:
                                                              міжнародній  виставці  готельного бізнесу «Сучасний готель»
    РОЗДІЛИ:
Кухня
Кухонне технологічне обладнання
Посуд, інвентар, предмети сервіровки
Делікатеси, вина, сигари

Ссылка на официальный сайт выставки >>>



    Інтер’єр, дизайн, меблювання
Меблі для гостьових номерів, холів, конференц-залів
Меблі для використання поза приміщенням
Банкетні столи та стільці
Сантехніка та облаштування ванних кімнат
Освітлення, світлотехніка, світло дизайн
Ковдри та покриття для підлоги
Штори, жалюзі, аксесуари, дизайн інтер’єра
Столова та постільна білизна
Меблеві тканини, уніформа

Інженерне господарство, чистота та гігієна
Обладнання для хімчисток, пралень
Притиральне обладнання
Засоби для чищення та миття, утилізації відходів
Засоби гігієни, парфумерія
Ліфтове обладнання
Світлове, звукове обладнання
    Проект DESIGN
Проектування
Архітектурні та дизайн-студії
Благоустрій та озеленення

Автоматизація та безпека
Телекомунікаційні системи та засоби зв’язку
Системи управління та обліку, програмне забезпечення
Замки, сигналізація та охоронні системи, протипожежні системи
Готельні сейфи
    Обладнання та меблі для спортивних та оздоровчих центрів
Обладнання салонів SPA В ГОТЕЛЯХ
Розважальне спортивне обладнання(для теніса, гольфа, більярда, боулінга, дартса та ін.)
Фітнес-обладнання
  Аква-обладнання
Обладнання для саун
УМОВИ УЧАСТІ У ВИСТАВКАХ:
Вартість участі у виставці визначена в умовних одиницях (одна умовна одиниця дорівнює одному євро) за курсом НБУ.

•    ОБЛАДНАНА ВИСТАВКОВА ПЛОЩА В ЕКСПОЗАЛІ – за 1 кв.м – 170 у.о.*
Ціна включає: площу, обладнану стендовими конструкціями, фриз з назвою фірми, килимове покриття, прибирання у проходах, охорону у неробочі години, запрошення на виставку (1шт.),  а на площу, розмір якої перевищує 9 кв.м. - стіл, два стільці, світильник, євророзетку, кошик для паперу.

•    НЕОБЛАДНАНА ВИСТАВКОВА ПЛОЩА В ЕКСПОЗАЛІ   -   за 1 кв.м  - 150 у.о.*
       Ціна включає: охорону у неробочі години, прибирання у проходах, запрошення на виставку (1шт.).

•    ДОПЛАТА ЗА ВИСТАВКОВУ ПЛОЩУ:           
        - відкриту з 2-х сторін, - 30% від вартості площі (мінімальна площа –18 кв.м);
        - відкриту з 3-х сторін, - 25% від вартості площі (мінімальна площа – 36 кв.м);
        - відкриту з 4-х сторін, - 20% від вартості площі (мінімальна площа – 90 кв.м);
- за 2-х поверховий  стенд – 50% від вартості площі.

•    ОБОВ’ЯЗКОВИЙ ОРГАНІЗАЦІЙНИЙ ВНЕСОК складає  160 у.о.* для кожної фірми-учасниці.
Ціна включає: витрати на рекламну кампанію, розсилку запрошень, розміщення інформації в офіційному каталозі виставки,  бейджі.  Ціна не включає запрошення на урочистий прийом на честь відкриття виставки.
•    ВАРТІСТЬ ОДНОГО ЗАПРОШЕННЯ  НА УРОЧИСТИЙ ПРИЙОМ складає 40 у.о.*
•    ЗАОЧНА ФОРМА УЧАСТІ – 500 у.о.* Учасник отримує право на розміщення кольорової сторінки реклами та інформації в офіційному каталозі виставки.
•    Для учасників виставки за додаткову плату надаються додаткове обладнання та послуги згідно з прейскурантом.

*Ціни зазначені з урахуванням ПДВ  та податку з реклами

•    РЕЖИМ РОБОТИ ВИСТАВКИ
9.11.2008 р.                                  10.00 - 22.00                     Розміщення експонатів
10.11.2008                                      10.00 – 22.00                  Розміщення експонатів
11.11.2008 р.                    12.00        Офіційне відкриття виставки
11.11.2008 р                    12.00 -18.00                     Робота виставки
12.11 –13.11.2008 р.                10.00 -18.00
14.11.2008 р.                   10.00 -16.00
14.11.2008 р.                                 17.00        Закриття виставки
14.11.2008 р.                    17.00 -22.00                      Вивезення експонатів
•    ПОРЯДОК ПОДАННЯ ЗАЯВОК
Для включення у список Учасників виставки необхідно оформити заявку на участь і надіслати її на адресу Організатора у термін
до 28.10.2008 року. Організатор залишає за собою право відхилити заявку у разі:
- несвоєчасного подання заявки;
- несвоєчасної оплати за участь у виставці;
- відхилення від тематики виставки;
- несвоєчасного узгодження дизайн-проекту стенду.
У порядку надходження заявок на участь та узгодження забудови стенду визначається місце розташування стенду в експозиції виставки.

•    ПОРЯДОК ОПЛАТИ
Оплата здійснюється у гривнях по курсу НБУ згідно з рахунком-фактурою на поточний  рахунок АТ «Київський міжнародний контрактовий ярмарок» № 2600330137 у ГУ Ощадбанку по м. Києву і Київській обл., МФО 322669,  код ЄДРПОУ 21645267.
 Для включення у список Учасників виставки необхідно, після оформлення заявки на участь і отримання рахунку, сплатити протягом 5-ти банківських днів 30% від загальної суми за участь у виставці.
Термін повної оплати - до 10.10.2008 р. У разі порушення термінів оплати, Організатор залишає за собою право на зміну місцерозташування стенду в експозиції виставки та штрафні санкції.
Після 10.10.2008 р. у разі відмови Учасника від участі у виставці, яка оформлюється письмово, сума оплати не повертається, претензії Організатором не приймаються, перерахована сума враховується як заочна участь у виставці.

•    ПОРЯДОК ЗАБУДОВИ ВИСТАВКОВОЇ ПЛОЩІ
Генеральним упорядником забудови експозиції на виставці є Архітектурне бюро КМКЯ, з яким Учасник зобов’язаний узгодити всі питання щодо забудови стенда в термін до 10.10.2008 р.  за тел.: (044) 461 9347.
Учасники, що самостійно здійснюють забудову свого стенду, зобов’язані отримати акредитацію (дозвіл на проведення робіт) у виставковому центрі “КиївЕкспоПлаза” тел. (044) 461-9585, 461-9921. Загальні правила забудови, техніка безпеки, порядок проведення висотних робіт див. у додатку №1 (Прейскурант на додаткові послуги та обладнання).

•    ПОРЯДОК ПОДАННЯ ІНФОРМАЦІЇ В ОФІЦІЙНИЙ КАТАЛОГ ВИСТАВКИ
Для видання офіційного каталогу Учасники подають інформацію, яка повинна включати: назву підприємства, поштову адресу, телефон, факс, e-mail, стислу інформацію про основні напрямки діяльності підприємства. Информація українською та англійською мовами не повинна перевищувати за обсягом 70 слів кожною мовою. Термін подання - до 10.10.2008 р.  У разі несвоєчасного подання інформації, Учасник позбавляється права її розміщення в офіційному каталозі виставки, і претензії Організатором не приймаються. Технічні вимоги та вартість розміщення реклами див. у додатку №2 (Технічні вимоги до рекламних модулів).

•    РЕЖИМ ОХОРОНИ
Відповідальність за збереження експонатів під час монтажу виставок 9.11-10.11.2008 р. ( 10.00 - 22.00),  демонтажу 16.11.2008 р. (17.00 - 22.00) та в години роботи виставок (09.00-18.00) несуть Учасники виставок. З 18.00 до 09.00 (нічний час) у дні роботи виставок всі Учасники здають стенди під охорону фірмі “СТЕЛС”. Порядок охорони додається.

•    ДОДАТКОВІ УМОВИ
1.    Учасник зобов’язаний зайняти виставкову площу не пізніше 22.00  10.11.2008 р. і звільнити не пізніше 22.00 16.11.2008 р.У разі пошкодження чи втрати виставкового обладнання, Учасник сплачує Організатору його повну вартість в тижневий термін.
2.Учасник зобов'язаний узгодити з Організатором:
-    проведення художньо-оформлювальних робіт поза межами об'єму виставкового стенду;
-    термін, зміст, місце проведення шоу-програм та конкурсів загального характеру(до початку їх рекламної кампанії в засобах масової інформації)
-    термін проведення семінарів, конференцій;
-    можливість реалізації інформаційно-рекламної продукції поза стендом.
-    проведення на виставковому стенді заходів, аналогічних тим, що мають місце у загальній програмі виставки.
3. Пряма участь на стенді компанії-Учасниці, а також можливість рекламування продукції та послуг інших фірм, організацій та юридичних осіб, які не є учасниками виставки,  забороняється.
Можливість участі таких компаній вирішується в індивідуальному порядку з Організатором.
4. Учасник повинен узгодити з Організатором (службою інформації, реклами та PR) можливість розповсюдження
друкованих видань (засобів масової інформації) зі стенду, проведення фото- та відеозйомок на території виставки.
5. Організатор не несе відповідальності за збереження майна Учасника, його пошкодження або крадіжки у години роботи виставки  та у години монтажу і демонтажу згідно з режимом роботи виставки.
6. Організатор залишає за собою право на зміну умов участі у виставці до підписання Учасником заявки.
7. Для Учасників виставки існує система знижок.
8. Учасник зобов'язується виконувати правила техніки безпеки, протипожежної безпеки, режим роботи виставки.
9. Витрати, пов'язані з митним контролем, проводяться за рахунок Учасника згідно з законодавством України.
10.Реалізація продукції зі стенда компанії-Учасниці повинна здійснюватись згідно із законодавством України.
11.Рівень шума на стенді Учасника не повинен перевищувати 60Дб, при надходженні претензій зі сторони інших учасників, Організатор має право, після усного попередження,  відключити джерело шума.
12. Необхідними умовами для проведення  Учасниками майстер-класів із застосуваннями продуктів харчування  є :
-    наявність у шеф-повара санітарної книжки
-    наявність сертифіката якості на продукти харчування, які використовуються для приготування страв





                                 З питань подання заявки звертатись: Україна, 01001, м. Київ, а/с «В-13»,     
                                   Дирекція виставок: тел./факс: (044) 490 62 03, 494 42 54
    E-mail: rest@kmkya.kiev.ua,    www.kmkya.kiev.ua








 


ЗАЯВКА - ДОГОВІР №_______
на участь у виставці


Повідомляємо про згоду з умовами участі, цінами на виставкову площу і послуги.  Просимо зареєструвати як  Учасника виставки.
Повна назва фірми ____________________________________________________________________________________________________
Коротка назва для фризу (тільки для обладнаної площі)_____________________________________________________________________
Адреса:   Індекс_____________    Місто________________________________________________    Країна_____________________________
 вул., № буд. __________________________________________________________________________________________________
тел.: ______________________________  факс: _____________________________ E-mail:__________________________________
Вид діяльності _______________________________________________________________________________________________________
Продукція чи послуги, які будуть представлені на виставці________________________________________________________________
Керівник ________________________________________________  Виконавець_________________________________________________
            (П.І.Б., тел.)                            (П.І.Б., тел.)

Ціна участі:    Участь у виставці:
(зазначте хрестиком необхідне)
Виставкова площа  __________ м2                                 Сума  ________________ грн.

                                              Обов’язковий організаційний внесок ________________ грн.

                                      Реклама у офіційному каталозі виставки ________________ грн.
                      
                                      Запрошення на офіційний прийом            ________________ грн.      
                                                 
                                                 Додаткове обладнання та послуги________________ грн.                         

                                            Загальна ціна участі складає ________________ грн.    

 обладнана площа
 необладнана площа
 заочна участь

Примітка. Питання додаткових послуг та додаткового обладнання, які пов`язані з проектуванням стенду, вирішуються в індивідуальному порядку.

Пропозиції щодо будівництва стенду будуть узгоджені додатково, але не пізніше 10.10.2008 р.

Заявка має силу договору і складена у двох примірниках, кожен з яких має однакову юридичну силу. Один заповнений примірник Заявки надсилається Організатору.
Факсимільна заявка має силу оригіналу.

Умови участі у виставці складають невід`ємну частину Заявки-договору на участь у виставці.

АТ “Київський міжнародний контрактовий ярмарок” є платником податку на прибуток  на загальних підставах (25%).



                      ОРГАНІЗАТОР                         УЧАСНИК
АТ "Київський міжнародний контрактовий ярмарок",                 ______________________________________________
01001, Україна, м.Київ, а/с «В-13»;                                                              ______________________________________________
р/р 2600330137 у ГУ Ощадбанку України по м.Києву і Київській обл.              Юрид. адреса __________________________________
       МФО 322669; код ЄДРПОУ  21645267                 Свід. платн.ПДВ № _____________________________
       тел./факс: (044) 490 62 03, 494 42 54                             -----------------------------------------------------------------------------                        
       E-mail: rest@kmkya.kiev.ua,  http://www.kmkya.kiev.ua                     Податковий № _________________________________

     
      Генеральний директор                         ______________________________________________

      _____________________________________В.Іванов             ______________________________________________

                                  М.П.                                                                                                                            М.П.